Номинальный директор и Администратор в Испании
Наша компания предоставит Вам консультационные услуги по процедуре найма Администратора и Номинального директора и подберет кандидатуру удовлетворяющую действующему законодательству Испании. В случае необходимости, возьмет на себя функции управляющего компанией согласно Уставу организации.
Открыть собственный бизнес на территории Испании иностранным гражданам, приезжающим периодически в страну, достаточно сложно по причине наличия определенных организационных и миграционных препятствий.
Одна из проблем заключается в назначении номинального директора или администратора организации с испанской резиденцией, ведущей деятельность в Испании. Данное условие является неукоснительным при регистрации компании и начала её деятельности и действующее законодательство требует наличие управляющего (генерального директора).
Требования к Администратору (Номинальному директору)
При назначении Администратора на должность и указании данного факта в уставных документов у Нотариуса необходимо выполнять минимальный ряд условий
- Администратор должен иметь разрешение на работу в Испании
- Минимальная заработная плата (официальная) Номинального директора должна быть не меньше 1950 Евро в месяц (Брутто), 40 часов в неделю.
- Администратор должен свободно говорить на испанском языке, чтобы как минимум зарегистрировать компанию у нотариуса.
Функции и ответственность Администратора (Номинального Директора)
- Выступать от лица организации при ведении деятельности
- Подписывать договора и финансовые документы от лица компании
- Быть ответственным за действия или бездействия компании перед контрагентами, третьими лицами, государственными учреждениями (налоговые органы).
- Управлять компанией и вести организационно - хозяйственную деятельность
Порядок найма Администратора или Номинального директора.
Администратор выступает в компании наемным работником которому выплачивается заработная плата согласно подписанному трудовому соглашению с собственником или Акционерами.
Размер заработной платы определяется согласно функциональным обязанностям которые прописываются в трудовом договоре. Администратор должен в обязательном порядке выполнять функции генерального директора, но не ограничиваясь этим.
Существует два режима оплаты труда Администратору:
- Размер заработной платы минус 35%. Данные 35% впоследствии подлежат возврату через 9 месяцев номинальному директору после подачи годовой налоговой декларации физического лица на доходы - Renta anual. Данный режим используется в случае назначения номинального директора, который исполняет формальные функциональные обязанности и фактически не ведет компанию. Такой режим оплаты подходит для иностранных компаний не ведущих активную деятельность на территории Испании.
- Трудовой договор. Стандартная модель оплата работы Администратору за исполнение своих трудовых обязанностей. Затраты компании по данной статье составляют = зарплата брутто + 20 %.
Полномочия Администратора и варианты управления компании
Рассмотрим возможные варианты назначения Администратора, администрирования компании.
1. Один Администратор + доверенность на ведение деятельности для генерального директора.
Собственник назначается в учредительных документах компании как единственный администратор. Генеральный директор дополнительно нанимается на работу в качестве активного администратора и выступает от лица компании по доверенности.
Существует Генеральная доверенность (Poder General) которая дает право на полное управление компании и скорректированная, которую необходимо подправить согласно предоставленным полномочиям, которыми собственник хочет наделить генерального директора.
Плюсы: Доверенность можно отозвать в любой момент и не надо производить изменения в уставных документах. У собственника, выступающий в документах в качестве Администратора имеется право подписи финансовых и прочих документах. В случае необходимости, полномочия расширяются и ограничиваются меняя текст доверенности. Полный контроль за действиями "активного" администратора. Возможность менять администраторов без ограничений.
Минусы: Доверенность оформляется отдельно и стоит около 80 - 300 Евро. Если нет доверия к администратору, то надо корректировать Генеральную доверенность и ограничивать полномочия и суммы (которыми он распоряжается) в необходимых пунтках. Также, согласно местному законодательству, Администратор, владеющий большинством акций и соответственно долей в компании должен платить социальные отчисления через Seguridad Social. Если собственник (в данном случае и администратор) находится за пределами Испании, то сделать это не представляется возможным. Данное обстоятельство не является серьезным нарушением и множество иностранных компаний работают таким образом.
2. Один Администратор
В учредительных документах Escritura указывается собственник и один администратор.
Плюсы: Простая организационная структура. Собственник несет ответственность за действие или бездействие компании в рамках уставного капитала - от 3000 Евро. Администратор несет личную материальную ответственность если данной суммы уставного капитала недостаточно для покрытия нанесенных убытков государственным службам, котрагентам, третьим лицам.
Минусы: У Собственника нет право подписи, управление компании полностью в руках администратора.
3. Два администратора
Учредитель компании фигурирует в документах как собственник компании и администратор (пассивный, поскольку у учредителя нет права на работу) с правом подписи финансовых и прочих документов от лица фирмы. Генеральный директор назначается как активный администратор и фактически осуществляет управление, соответственно, ему выплачивается заработная плата и осуществляется социальные отчисления в Seguridad Social (государственная социальная служба).
Плюсы: имеется возможность напрямую управлять и контролировать как компанию так и администратора.
Минусы: У активного администратора есть полный контроль над компанией и ее средствами поскольку он прописан в уставных документах.
В каких случаях требуется Администратор (Номинальный директор) нерезидентам Испании?
1. Вести свое дело инкогнито.
Фактически инициатор и учредитель компании не будет являться владельцем бизнеса, а в статусе такого во всех учредительных документах будет фигурировать номинальный директор. Это же лицо при подобном развитии событий получает практически неограниченную свободу по управлению бизнесом, включая доступ к финансовым ресурсам, принятие всех важных решений и так далее.
При очевидных рисках есть и явные преимущества назначения такого директора с наделением его функциями учредителя. Именно это лицо будет нести ответственность за результаты деятельности компании, в том числе выполнении налоговых обязательств, соблюдение законодательства о труде и так далее.
Необходимо обратить внимание на недопущение распространенной ошибки, которая нивелирует весь смысл скрытного ведения бизнеса. Ни в коем случае не нужно от имени формального директора выдавать доверенность по ведению бизнеса на фактического владельца. Дело в том, что все подобные доверенности в обязательном порядке регистрируются в Торговом реестре, который по поступившему запросу имеет право предоставлять сведения об организации даже третьим лицам.
2. Отсутствие ВНЖ с правом на работу в Испании.
В такой ситуации у человека остается возможность выполнять функции учредителя, соучредителя, акционера, получать прибыль в форме дивидендов, но отсутствует право управления собственным бизнесом.
По действующему сегодня испанскому законодательству, компания не может вести свою деятельность без руководителя. В связи с этим не остается никакого другого выхода, кроме назначения номинального директора (Администратора), являющегося гражданином Испании, государства – члена Европейского союза либо иностранцем с рабочим ВНЖ. С учетом специфики управления организацией сторонним лицом выгода и риски такого варианта абсолютно идентичны с первым случаем.
Итак, после тщательного анализа всех «плюсов» и «минусов» принято решение воспользоваться услугами номинального руководителя, который будет де-юре управлять бизнесом на территории Испании.
Вряд ли возникнут какие-либо сложности при наличии подготовленного грамотного человека, заслуживающего доверия и готового взять на себя функции учредителя. Если же такого человека на примете нет, то лучше оставить этот выбор на усмотрение профессионалов.
Стоимость услуг формального управляющего за месяц в Испании составляет примерно от 600 евро плюс платежи по социальному страхованию и налоги. Точная стоимость услуг определяется с учетом вида бизнеса и фактического набора административных функций, принимаемых на себя формальным директором.
Проблема предоставления юридического адреса на территории Испании разрешается достаточно просто. Компании, занимающиеся, так называемым, онлайн – бизнесом (посреднические, консалтинговые и прочие) не испытывают потребность в реальных офисных помещениях, но для регистрации в налоговых органах и учреждения бизнеса юридический адрес обязателен.
В Испании существуют организации, которые в качестве одного из направлений коммерческой деятельности предоставляют юридические адреса в аренду. Это означает, что новая компания может зарегистрировать свой офис по адресу арендодателя. За оказание услуг по передаче поступающей корреспонденции такие арендодатели берут в среднем около 50 евро в месяц. Поэтому получить юридический адрес для бизнеса в Испании не так уж сложно, а тем более – недорого.
Получить более подробную консультацию для Вашего случая вы можете обратившись к нам по любому из указанных контактов.
Комментарии